FUNGSI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DALAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN KEARSIPAN DI KANTOR KEPALA DESA HUTANOPAN PADANG LAWAS UTARA

Abstract

Pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan oleh Perangkat Desa di Kantor Kepala Hutanopan Kabupaten Padang Lawas Utara masih belum optimal yang berakibat pada rendahnya efektifitas kerja sehingga menghambat tugas-tugas. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui optimalisasi pengelolaan kearsipan dalam aktifitas kerja di Kantor Kepala Desa Hutanopan, mengetahui kendala-kendala apa yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan dalam aktifitas kerja, mengetahui upaya apa yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan melakukan pengamatan,wawancara dengan informan yang menjadi narasumber yaitu Kepala Desa Hutanopan, Sekretaris dan Kaur Umum. Hasil yang di dapat dari penelitian ini bahwa pengelolaan kearsipan di Kantor Kepala Desa Hutanopan sudah cukup baik, Pada tahap penggunaan arsip masih ada sedikit kelemahan yaitu tata cara penyimpanan arsip atau penempatan arsip pada lemari belum tersusun rapi berdasarkan nomor urut surat, masih tercampur antara surat-surat masuk dan surat keluar sehingga apabila dibutuhkan butuh waktu untuk mencarinya. Keterbatasan sarana dan prasarana juga jadi penghambat para petugas. Fasilitas yang di berikan sangat minim, seperti kurangnya filling cabinet. Pengelolaan kearsipan yang sudah berjalan sekarang dapat lebih optimal dilaksanakan perlu dilakukan pembinaan dan pelatihan kepada petugas dalam pengelolaan prosedur surat masuk atau surat keluar yang disimpan dalam folder hingga filling kabinet.