Abstract:
Dokumen digital banyak digunakan dalam berbagai aktivitas dan umumnya
mengandung informasi penting yang harus dijaga kerahasiaannya. Namun,
dokumen digital juga rentan terhadap ancaman seperti pencurian data, peretasan,
dan kebocoran informasi. Pada PT. Asa Cipta Sarana, pengelolaan arsip dokumen
masih memerlukan sistem yang mampu memberikan perlindungan data secara
optimal. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan
membangun sistem pengamanan arsip dokumen digital dengan menerapkan
algoritma kriptografi Advanced Encryption Standard (AES) dengan panjang kunci
128-bit (AES-128).Metode yang digunakan dalam penelitian ini meliputi tahap
analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian sistem.
Sistem yang dibangun dilengkapi dengan fitur pengelolaan pengguna, pengarsipan
dokumen, serta pengajuan dan verifikasi anggaran. Proses pengamanan dokumen
dilakukan melalui enkripsi dan dekripsi menggunakan algoritma AES-128 untuk
menjaga kerahasiaan dan keutuhan data.Hasil penelitian menunjukkan bahwa
sistem yang dibangun mampu berjalan dengan baik sesuai dengan fungsinya.
Proses enkripsi dan dekripsi berhasil dilakukan dengan baik, dimana dokumen
yang telah dienkripsi tidak dapat dibaca tanpa proses dekripsi, serta dapat
dikembalikan ke bentuk semula tanpa mengalami perubahan. Berdasarkan hasil
pengujian sistem, seluruh fitur dapat berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.
Dengan demikian, sistem ini mampu memberikan perlindungan terhadap
dokumen digital dari akses yang tidak sah serta mendukung pengelolaan arsip
dokumen secara lebih aman, terstruktur, dan efektif.
