RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DATA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL (Studi Kasus : Kantor Lurah Teladan Barat)

Abstract

Pengarsipan merupakan hal yang penting bagi suatu lembaga terutama untuk arsip surat keluar dan surat masuk. Arsip surat dalam suatu lembaga berfungsi sebagai penanda keberadaan lembaga tersebut dan bukti komunikasi dengan lembaga lainnya. Sistem pengarsipan yang ada di Kantor Lurah Teladan Barat, Medan Kota dinilai tidak efektif dan efisien karena proses pengelolaannya belum terstruktur dengan baik. Tujuan penelitan ini adalah merancang suatu sistem terkomputerisasi yang mudah, cepat dan tepat dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar. Dalam melakukan penelitian ini, jenis penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dan metode perancangan yang digunakan adalah metode waterfall dengan tahapannya meliputi analisis, desain, pengkodean, dan test. Hasil dari pengembangan sistem ini adalah sebuah website yang memiliki informasi data serta laporan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Lurah Teladan Barat.