Abstract:
Pengarsipan merupakan hal yang penting bagi suatu lembaga terutama untuk arsip surat
keluar dan surat masuk. Arsip surat dalam suatu lembaga berfungsi sebagai penanda
keberadaan lembaga tersebut dan bukti komunikasi dengan lembaga lainnya. Sistem
pengarsipan yang ada di Kantor Lurah Teladan Barat, Medan Kota dinilai tidak efektif
dan efisien karena proses pengelolaannya belum terstruktur dengan baik. Tujuan
penelitan ini adalah merancang suatu sistem terkomputerisasi yang mudah, cepat dan
tepat dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar. Dalam melakukan penelitian
ini, jenis penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dan metode perancangan
yang digunakan adalah metode waterfall dengan tahapannya meliputi analisis, desain,
pengkodean, dan test. Hasil dari pengembangan sistem ini adalah sebuah website yang
memiliki informasi data serta laporan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Lurah
Teladan Barat.
