Analisis Sistem Pencatatan dan Penggunaan Dana Kas Kecil Pada PT. Mitra Infoparama Cabang Medan

Abstract

Kas kecil memiliki peranan penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Biasanya digunakan dalam transaksi kecil yang terjadi setiap hari mulai dari jam operasional perusahaan sampai akhir jam operasional perusahaan. Objek dalam penelitian ini adalah PT. Mitra Infoparama Cabang Medan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Sistem Pencatatan Dana Kas Kecil yang digunakan dan Penggunaan Dana Kas Kecil oleh PT. MIP Cabang Medan. Teknik pengumpulan data menggunakan Metode dokumentasi dan Lembar Observasi. Teknik analisis data menggunakan Analisis Deskriptif.

Hasil Penelitian ini menyatakan bahwa sistem pencatatan yang digunakan adalah sistem dana tetap (imprest fund system), dimana dalam pencatatan pada sistem metode dana tetap ini saldo rekening kas kecil selalu tetap sesuai dengan jumlah pengisian kembali kas kecil. Perusahaan sudah tepat dengan memilih sistem pencatatan, karena dengan menggunakan sistem dana tetap tetap, maka akan lebih hemat dalam hal pencatatannya, hanya saja perusahaan harus lebih memperhatikan agar pencatatan dana kas kecil dapat dilakukan dengan maksimal. Mengenai penggunaan dana kas kecil pada PT. Mitra Infoparama Cabang Medan, penulis menyarankan agar perusahaan dapat menunjuk secara khusus karyawan untuk menangani kas kecil, bukan memakai jasa admin/kasir untuk menangani kas kecil, agar penggunaan dana dapat lebih diperhatikan dan diharapkan dapat menggunakan dana kas kecil seefisien mungkin