Fungsi Kearsipan Dalam Efektivitas Pendataan Penerima Program Rumah Layak Huni Di Kecamatan Pasir Limau Kapas Kabupaten Rokan Hilir

Abstract

Kearsipan adalah suatu kegiatan menempatkan dan menyimpan dokumen penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi yang bertujuan untuk menjamin keselamatan suatu organisasi sebagai barang bukti tertulis baik itu dalam bentuk gambar dan sebagainya. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui fungsi kerasipan dalam efektivitas pendataan penerima program rumah layak huni di tingkat kecamatan. Jenis penelitian yang digunakan yaitu penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian ini mengambil narasumber sebanyak tujuh orang. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengawasan kearsipan rumah layak huni ini merupakan tugas pada bagian umum di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman dan dibantu dengan pejabat pelaksana teknis atau PPTK,pihak kecamatan hanya berkoordinasi dalam pendataan saja tidak dalam pengawasan,perencanaan program rumah layak huni belum bisa dikatakan tepat dan terarah karena terdapat adanya kendalal pada tahun 2019 program ini tidak bisa dilanjutkan karena kurangnya anggaran pemerintah untuk menlanjutkan program dan pada tahun 2020 program ini juga telah direncanakan akan dibangun 23 unit tetapi masih juga ada kendala karena adanya virus covid 19 yang menyebabkan anggran sebagian dikucurkan untuk bantuan covid.program rumah layak huni ini sudah jelas tujuannya untuk mengentaskan kemiskinan tetapi perlu usaha yang maksimal agar bantuan program ini lebih merata,sarana dan prasarana yang diberikan dalam program ini hanya sanitasi dalam setiap rumah, pada bangunan fisik rumah kurang kokoh sehingga bangunan ini tidak bisa digunakan dengan jangka waktu yang lama.dengan demikian pegelola kearsipan agar lebih teliti dalam memilih kriteriakriteria

penerima program rumah layak huni sehingga bantuan yang diberikan tepat sasaran kepada masyarakat yang sangat membutuhkan.