Abstract:
Pengarsipan pada Kantor Kelurahan Pandau Hulu II masih menggunakan sistem
pengarsipan manual. Proses pencatatan surat masuk dan surat keluar sering sekali
terjadi masalah pada saat mencari surat yang dibutuhkan, admin akan kesulitan
mencari surat yang diperlukan karena harus mencari satu persatu dari banyaknya
tumpukan surat yang ada diruangan penyimpanan. Proses sistem pengarsipan
manual ini sering membuat pengguna mendapatkan masalah, seperti kesulitan
dalam mencari surat yang akan dibutuhkan, sering hilang dan rusaknya surat
akibat ruang penyimpanan surat yang kurang memadai. Maka dari itu penulis
akan merancang dan membangun sistem E-Arsip dengan menggunakan metode
Rapid Application Development (RAD) dan algoritma Sequencial Searching untuk
memudahkan pengguna dalam menyimpan surat, mencari bahkan dalam membuat
laporan. Sistem ini dibangun bertujuan untuk mempermudah kelurahan dalam
menyelesaikan permasalah pengarsipan yang sering sekali terjadi di Kantor
Kelurahan Pandau Hulu II. Metode Rapid Application Development (RAD)
merupakan model proses dalam pembuatan perangkat lunak yang menekankan siklus
pengembangan singkat dan cepat, serta algoritma Sequencial Searching adalah
algoritma pencarian sederhana yang pencariannya dilakukan secara beruntun.
Berdasarkan hasil perancangan yang telah dilakukan pada penelitian ini, penguji
menggunakan data yang ada pada kelurahan pandau hulu II. Dengan adanya
sistem ini akan mempermudah kelurahan dalam proses pengarsipan surat masuk
dan surat keluar.
