Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian Pada PT. Sentra Daya Madani Medan

Abstract

Tujuan penelitian adalah: (1) Untuk menganalisis pelaksanaan sistem pengendalian intern atas penggajian karyawan pada PT.Sentra Daya Madani; (2) Untuk menganalisis seberapa jauh kelemahan-kelemahan yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan sistem pengendalian intern penggajian serta memberikan saran-saran guna perbaikan. Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif pendekatan kualitatif dengan mengumpulkan data–data yang diperlukan yang berhubungan dengan sistem pengendalian intern atas penggajian pada PT. Sentra Daya Madani. Data yang digunakan adalah data primer yaitu wawancara dan data sekunder berupa dokumen-dokumen. Hasil analisis sistem pengendalian intern atas penggajian pada PT. Sentra Daya Madani menunjukkan ada kelemahan terkait dengan mencatat kehadiran karyawan perusahaan menggunakan kartu hadir karyawan secara manual serta pada struktur organisasi belum memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, yang mana dalam sistem pengendalian penggajian ada perangkapan tugas di bagian MSDM yaitu fungsi pembuatan daftar gaji dan fungsi pembayaran gaji dikerjakan satu orang. Akibat dari mencatat kehadiran karyawan menggunakan kartu hadir karyawan secara manual dapat menyebabkan karyawan dapat menitipkan kartu absensinya kepada karyawan lain untuk mengisi daftar kehadirannya. Perusahaan juga melakukan sistem titip gaji pada saat pembayaran gaji pada karyawan dimana hal ini tidak sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Serta adanya perangkapan fungsi gaji dan pembayaran gaji yang dilakukan oleh satu orang karyawan yaitu bagian MSDM ini menunjukkan kurang internal cek, sehingga data yang dihasilkan kurang dapat dipercaya dan mengakibatkan sistem informasi akuntansi pengendalian dan perencanaan yang akan sulit dilaksanakan, sehingga berpengaruh terhadap lemahnya fungsi pengawasan yang dilakukan.