Analisis Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas pada Hotel Inna Dharma Deli Medan

Abstract

Kas merupakan aktiva yang paling likuid dan rawan terhadap pencurian sehingga harus dilakukan pengendalian kas yang baik agar terhindar dari kecurangan. Untuk itu perlu adanya sistem pengendalian intern pengeluaran kas agar pengendalian intern tercipta dengan baik untuk mencegah penyelewengan terhadap kas.Penelitian dilakukan di Hotel Inna Dharma Deli Medan. Tujuannya yaitu untuk mengetahui dan memperoleh pengetahuan yang lebih luas mengenai sistem pengendalian intern pengeluaran kas meliputi struktur organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, dan praktik yang sehat. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara. Metode analisis data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil penelitian yang diperoleh menunjukkan sistem pengendalian intern terhadap pengeluaran kas yaitu dengan memisahkan fungsi chasier dan fungsi petty cash yang terlihat dalam struktur organisasi perusahaan namun pada praktiknya fungsi tersebut dipegang oleh satu orang yang sama. Dan pada sistem dan prosedur pencatatan perusahaan tidak menggunakan dokumen bukti kas keluar melainkan hanya menggunakan dokumen account payable voucher list report yang kemudian diotorisasi oleh pejabat berwenang yang hanya digunakan saat pelunasan hutang. Sedangkan untuk pencatatan pembelian barang hanya berdasarkan kwitansi dari vendor. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya pengeluaran kas yang berlebihan. Untuk itu pengendalian intern terhadap pengeluaran kas harus diterapkan agar tidak menyebabkan kucurangan yang dapat merugikan perusahaan.