PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN E-ARSIP MENGGUNAKAN METODE RAD DAN ALGORITMA SEQUENTIAL SEARCHING DI KELURAHAN PANDAU HULU II

Abstract

Pengarsipan pada Kantor Kelurahan Pandau Hulu II masih menggunakan sistem pengarsipan manual. Proses pencatatan surat masuk dan surat keluar sering sekali terjadi masalah pada saat mencari surat yang dibutuhkan, admin akan kesulitan mencari surat yang diperlukan karena harus mencari satu persatu dari banyaknya tumpukan surat yang ada diruangan penyimpanan. Proses sistem pengarsipan manual ini sering membuat pengguna mendapatkan masalah, seperti kesulitan dalam mencari surat yang akan dibutuhkan, sering hilang dan rusaknya surat akibat ruang penyimpanan surat yang kurang memadai. Maka dari itu penulis akan merancang dan membangun sistem E-Arsip dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dan algoritma Sequencial Searching untuk memudahkan pengguna dalam menyimpan surat, mencari bahkan dalam membuat laporan. Sistem ini dibangun bertujuan untuk mempermudah kelurahan dalam menyelesaikan permasalah pengarsipan yang sering sekali terjadi di Kantor Kelurahan Pandau Hulu II. Metode Rapid Application Development (RAD) merupakan model proses dalam pembuatan perangkat lunak yang menekankan siklus pengembangan singkat dan cepat, serta algoritma Sequencial Searching adalah algoritma pencarian sederhana yang pencariannya dilakukan secara beruntun. Berdasarkan hasil perancangan yang telah dilakukan pada penelitian ini, penguji menggunakan data yang ada pada kelurahan pandau hulu II. Dengan adanya sistem ini akan mempermudah kelurahan dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar.